一、打印用户端系统

　　用户免注册：用户使用云打印平台时无需注册与登录，从而减少操作环节,降低操作复杂度，用户一看。

　　1.1用户打印文件上传：可以通过如下两种方式上传打印文件：

　　方式一：用户直接用手机微信扫描打印终端机上“手机传文件”对应的二维码，即可自动进入文件上传界面，选定一个或多个文件，点击上传按钮，即可上传手机中的文档、图片等，同时终端机屏幕上立即显示所上传的文件名称、总页数等信息，设置好打印份数后，点击打印按钮，即可进入自动计费界面，通过微信支付或投币支付后，即可打印。同时，在上传完成后，手机端系统会自动生成一个文件提取码，如果下次在三天有效期内需要再次打印该文档，则无需重新上传，直接输入该提取码即可交费打印。超过三天前上传的文档，将会被系统自动清除。

　　方式二：用户也可通过电脑端系统进入云打印平台服务端，点击“上传打印文件”按钮，选取电脑中要打印的文档（支持选定多个文档），点击“上传”按钮，即可将文件上传到云端服务器，同时自动生成一个文件提取码，然后在任一打印终端上输入该提取码，即可显示本次上传的所有文档的名称、页数等信息；

　　勾选要打印的一个或多个文档，点击“打印”按钮即可进入交费页面，通过微信支付或者投币支付后，即可自动打印。

　　上传打印文件时，可支持多种文档类型:Word、PDF、PPT、图片等。上传的文件默认在服务器中暂存三天，逾期后自动清除。三天内如需再次打印，则无需上传，直接在终端机上输入文件提取码，交费打印即可。

　　勾选本次要打印的一个或多个文件，并选定份数（默认为一份，可以通过加减号修改份数），即可自动在页面列表下方显示打印总页数以及费用总额。

　　打印支付：此时可以直接微信扫码支付，或直接向投币器投入硬币，完成后即可打印，投币时，可实时显示已投的数量以及待投的数量。投币支付通常只识别1元硬币，投币计费时按进一法到元，即不足一元的部分按一元收取。

　　支付完成后，系统自动启动打印机进行打印。

　　语音提示：用户每一步操作均带有语音提示，从而使操作更为人性化，降低操作难度。

　　1.2用户复印

　　用户将待复印的文件按页放置在复印面板上，点击复印按钮，即可自动扫描，连续扫描完一张或多张后，点击打印按钮，即可进入交费页面，交费完成后即可将复印扫描的内容打印出来。

　　二、系统管理端

　　以打印管理员的账号密码登录“管理专用端”，进入管理主界面。

　　2.1系统监控：

　　管理员可以通过管理后台对某一台终端机进行“启用”或“暂停”的控制；

　　设置硒鼓和纸张数量，每次加纸或更换硒鼓后，可以设置新的数量，纸张与硒鼓余量可以实时显示在打印终端首页；

　　打印明细：可以统计各台终端的打印明细与收费情况，可以分时间段统计。

　　手机短信接口：设置管理人员手机号，系统集成了手机短信接口，在任何一台终端打印机上的纸张或硒鼓剩余量低于某一数值时，自动给管理人员发送短信通知，从而可使管理人员能够即时知道哪些打印机需要尽快加纸或换硒鼓；

　　微信支付接口：系统集成了微信支付接口，输入相关参数，即可无缝集成微信支付平台。

　　2.2打印设置：可以设置打印计费标准：第一张纸的打印起步价，后续每张纸的打印费标准。

　　2.3广告管理：可以设置主屏幕上的广告图片信息，当主屏幕30秒没有人员操作时，系统会自动播放广告图片。

　　3、数据接口

　　3.1微信接口

　　系统集成了微信接口，支持微信扫码支付或身份识别。学校申请有微信公众号，并开通微信支付功能，获得相应接口即可。

　　3.2投币器接口

　　系统集成了与标准的投币器接口，实现投币收费功能。

　　3.3短信接口

　　系统集成了手机短信接口，主要用于在打印机在纸张或硒鼓快要用完的时候，可以自动给管理员手机发送提示短信，从而确保纸张与硒鼓时刻保持足够使用量的状态。

　　3.4一卡通接口（扩展）

　　可以根据客户的个性需求，定制一卡通设备接口，实现刷一卡通交费。

　　4、扫码报修

　　可以为每个单位分配专用的二维码，设备出现异常时，即可扫码报修，用户管理人员以及我公司售后服务人员均可立即收到报修信息，进而协同处理，快速解除异常。